Pourquoi opter pour les services d'une adjointe virtuelle ?

Une adjointe administrative virtuelle, c’est une personne compétente qui répond à vos besoins administratifs à distance (services à la carte). L’adjointe et ses clients communiquent par courriel, téléphone, télécopieur et, au besoin, en personne.

 

Avoir une adjointe administrative virtuelle c’est moins de tracas pour vous :

  • Aucune embauche d’employé, aucune obligation à long terme
  • Aucun aménagement d’un espace de travail supplémentaire
  • Aucun achat d’équipement technologique
  • Vous pouvez compter sur quelqu’un de fiable pour vous aider lors de surcharges de travail
  • Vous avez l’esprit tranquille lorsque vous partez en voyages puisque votre adjointe veille à votre compagnie
  • Vous pouvez discuter de vos idées d’affaires avec votre adjointe

Travailler avec une adjointe administrative permet une meilleure gestion du temps consacré à votre entreprise :

  • Vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise et vos relations d’affaires puisque les détails administratifs sont pris en charge par votre adjointe
  • Vous vous concentrez sur vos compétences et vous laissez à votre adjointe les tâches qui ne relèvent pas de votre expertise
  • Vous avez plus de temps pour rencontrer des clients
  • Tâches de bureau automatisées

Qui engage les services d’une adjointe administrative virtuelle ?

Toute personne ayant des besoins occasionnels ou réguliers de soutien administratif :

  • propriétaire de petite entreprise
  • travailleur autonome
  • entrepreneur
  • cadre
  • adjointe de direction

Tarification pour les services d'une adjointe virtuelle

Selon vos besoins, nous facturons à l’heure, par projet et par réservation de blocs d’heures.

À l’heure (taux aux 15 min. aussi disponible)

  • Besoins ponctuels et sporadiques (textes à réviser, lettres à préparer, etc.)

Par projets

  • Selon le projet, nous discutons du travail à accomplir (tâches et temps)
  • Un dépôt de 50% vous est demandé dès le début du contrat

Réservation de bloc d’heures (escompte sur le taux horaire)

  • Lorsque vous avez besoin de soutien administratif régulier
  • Relation d’affaires à moyen et long terme avec votre adjointe virtuelle
  • Temps réservé exclusivement pour vous
  • Le temps non utilisé ne sera pas remboursé et n’est pas cumulatif

Services facturés en option

  • Services de messagerie
  • Frais de déplacement
  • Achat de logiciels spécialisés ou autre matériel nécessaires pour un projet particulier